Angalia mwaka wa fedha upi umefunguliwa kabla ya kuchapisha au kuripoti

Muhtasari

Gundua ni miaka gani ya kifedha ambayo shirika lako limefafanua, na upate tarehe kamili ambazo machapisho na ripoti zako zinapaswa kuwemo.

Takriban dakika 3 · hatua 6. Pia hujulikana kama: kipindi cha uhasibu, mwisho wa mwaka, kufunga kipindi, kuchapisha katika mwaka uliofungwa.

Masharti ya Awali

  • Kuingia kama CAMS Admin na ufikiaji wa Mipangilio > Uhasibu.
  • Tarehe unayokaribia kuchapisha, au kipindi unachokaribia kuripoti.
  • Kusoma kichupo kunatosha. Huhitaji ruhusa ya kubadilisha chochote juu yake.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS Admin.

  2. Katika menyu ya kushoto, panua Mipangilio, kisha bofya Uhasibu. Subiri hadi ukurasa na vichupo vyake vimemaliza kupakia.

    Ukurasa wa mipangilio ya Uhasibu umefunguka kwenye Mipangilio ya Matawi, huku Uhasibu umechaguliwa katika Mipangilio na kichupo cha Mwaka wa Fedha kionekane
    Figure 1: Ukurasa wa mipangilio ya Uhasibu umefunguka kwenye Mipangilio ya Matawi, huku Uhasibu umechaguliwa katika Mipangilio na kichupo cha Mwaka wa Fedha kionekane

  3. Fungua kichupo cha Mwaka wa Fedha na subiri orodha ya miaka.

  4. Tafuta safu inayojumuisha tarehe unayoijali. Soma Mwanzo wa Mwaka wa Fedha, Mwisho wa Mwaka wa Fedha na Hali. Miaka kadhaa kwenye orodha ni kawaida; linganisha tarehe na kipindi chako badala ya kuchukua safu ya kwanza.

    Kichupo cha Mwaka wa Fedha kikiorodhesha kila mwaka na tarehe ya kuanza, tarehe ya kumaliza na hali ya Kutotumika au Kufungwa
    Figure 2: Kichupo cha Mwaka wa Fedha kikiorodhesha kila mwaka na tarehe ya kuanza, tarehe ya kumaliza na hali ya Kutotumika au Kufungwa

  5. Zingatia tarehe ya kuanza na tarehe ya kumaliza. Hizo ndizo mipaka ya safu yoyote ya tarehe unayoweka, na kutumia kipindi hicho hicho katika ripoti zako za mwisho wa mwezi huweka kifurushi kikiwa thabiti.

  6. Ili kuona kipindi ambacho orodha ya maingizo inafanya kazi, fungua Uhasibu > Maingizo. Kichwa kinataja kipindi kinachoendelea, kwa mfano Maingizo kuanzia Jan 1, 2025 hadi Dec 31, 2025. Weka Safu ya Tarehe ndani ya mwaka uliouzingatia.

    Ukurasa wa Maingizo ukiongozwa na kipindi kinachoendelea, ukionyesha vichujio vya Safu ya Tarehe, Aina ya Maingizo na Hali juu ya maingizo yaliyochapishwa
    Figure 3: Ukurasa wa Maingizo ukiongozwa na kipindi kinachoendelea, ukionyesha vichujio vya Safu ya Tarehe, Aina ya Maingizo na Hali juu ya maingizo yaliyochapishwa

Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Taarifa zangu hazikubaliani na siwezi kuelezea. Safu yako ya tarehe inaweza kuvuka miaka miwili ya kifedha. Ilinganishe na tarehe za kuanza na kumaliza kwenye kichupo cha Mwaka wa Fedha, kisha endesha ripoti tena.
  • Je, ninaweza kuchapisha katika mwaka uliofungwa, au kufunga mimi mwenyewe? Hakuna kati ya hayo, peke yako. Mwaka uliofungwa haupaswi kuchukua machapisho ya kawaida, na kufunga mwaka usio sahihi kunaweza kuzuia uchapishaji. Subiri mkuu wako wa fedha athibitishe kuwa kipindi kimekamilika.
  • Mwaka unaonyesha Kutotumika. Hiyo inamaanisha nini? Kutotumika si sawa na Kufungwa. Muulize mkuu wako wa fedha ni mwaka gani tawi lako linapaswa kuchapisha leo.
  • Siwezi kuona kichupo cha Mwaka wa Fedha. Vichupo vingine huonekana tu wakati jukumu lako lina ruhusa inayolingana. Muulize msimamizi wako.

Rudi kwenye kozi: Uhasibu katika CAMS