Jinsi ya kuongeza mwanachama mpya

Muhtasari

Ongeza mwanachama mpya binafsi (mteja) kwenye SACCO yako, kutoka skrini ya Wateja hadi rekodi iliyohifadhiwa. Takriban dakika 4 · hatua 8. Pia huitwa: ongeza mwanachama, sajili mteja mpya, unda mteja.

Masharti ya Awali

  • Kuingia kwako kwenye CAMS, ukiwa na ruhusa ya kuunda wateja.
  • Sera ya uanachama chini ya MipangilioSeraSera ya Uanachama.
  • Maelezo ya mwanachama yakiwa tayari: jina kamili, namba ya simu, anwani ya barua pepe na tarehe ya kujiunga. Namba ya kumbukumbu na hati ya kitambulisho husaidia lakini hazihitajiki.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS.

  2. Kwenye menyu ya kushoto, bofya Mteja. Skrini ya Wateja inaorodhesha wanachama wako waliopo.

  3. Juu kulia, bofya Ongeza Mteja. Fomu ya Unda Mteja Mpya inafunguka. (Ongeza Kikundi huanzisha rekodi ya kikundi badala yake.)

    Skrini ya Wateja ikiwa na kitufe cha Ongeza Mteja kimeangaziwa, juu kulia
    Figure 1: Skrini ya Wateja ikiwa na kitufe cha Ongeza Mteja kimeangaziwa, juu kulia

  4. Jaza Maelezo ya Uanachama. Sehemu zilizo na nyota nyekundu (*) zinahitajika: Sera, Tarehe ya Kujiunga na Jina la Tawi. Namba ya Kumbukumbu ni kumbukumbu yako ya hiari. Bofya Inayofuata.

    Fomu ya Unda Mteja Mpya imefunguliwa kwenye Maelezo ya Uanachama, ikiwa na sehemu za Maelezo ya Kibinafsi, Maelezo ya Mawasiliano na sehemu za hiari chini yake.
    Figure 2: Fomu ya Unda Mteja Mpya imefunguliwa kwenye Maelezo ya Uanachama, ikiwa na sehemu za Maelezo ya Kibinafsi, Maelezo ya Mawasiliano na sehemu za hiari chini yake.

  5. Jaza Maelezo ya Kibinafsi — jina, jinsia, tarehe ya kuzaliwa na kadhalika — kisha bofya Inayofuata.

  6. Jaza Maelezo ya Mawasiliano: Namba ya Simu na Anwani ya Barua Pepe ambayo mwanachama atatumia kuingia kwenye programu au kwa USSD. Ongeza angalau moja, kisha bofya Inayofuata.

  7. Sehemu tatu za mwisho — Namba ya Kitambulisho, Makazi na Ajira — ni za hiari. Kitambulisho cha taifa hapa husaidia na ukaguzi wa KYC baadaye.

  8. Bofya Unda chini kulia. Utarudi kwenye orodha ya Wateja ukiwa na mwanachama mpya ndani yake.

Kumbuka: Mwanachama mpya huanza na Hali na Hali ya KYC Kusubiri — hiyo ni kawaida. Mchakato wako ukiruhusu, fungua safu yao, bofya Washa kwenye kichupo cha Muhtasari, kisha idhinisha nyaraka zao: Idhinisha nyaraka za KYC za mwanachama.

Matatizo ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Siwezi kuona kitufe cha Ongeza Mteja. Jukumu lako linaweza lisiruhusu kuunda wanachama. Uliza msimamizi.
  • Kitufe cha Inayofuata kimezimwa. Sehemu inayohitajika (iliyowekwa alama *) bado iko wazi. Katika Maelezo ya Uanachama, angalia Sera, Tarehe ya Kujiunga na Jina la Tawi.
  • Orodha kunjuzi inaonekana tupu. Anza kuandika kwenye kisanduku chake cha Tafuta… ili kupakia chaguzi, kama vile sera au tawi.
  • Siwezi kumpata mwanachama baadaye. Tafuta kwenye orodha ya Wateja kwa jina au Kitambulisho cha Mwanachama. Mwanachama mpya yuko Kusubiri, kwa hivyo futa kichujio cha Hali kabla ya kumuunda tena.
  • Nina wanachama wengi wa kuongeza. Tumia IngizaMwanachama kwenye menyu ya kushoto badala ya kuwaongeza mmoja mmoja.

Rudi kwenye kozi: CAMS Misingi ya Usimamizi