Pitia miamala ya siku kabla ya kufunga
Muhtasari
Endesha ripoti za miamala za siku kwa tawi lako, kagua kilichobatilishwa, na uhifadhi nakala ya zote mbili.
Kama dakika 4 · Hatua 7. Pia hujulikana kama: ukaguzi wa mwisho wa siku, ripoti ya miamala ya kila siku, miamala iliyobatilishwa, ripoti ya EOD.
Masharti ya Awali
- Ripoti katika menyu yako ya kushoto, na ufikiaji wa tawi unalokagua.
- Tarehe unayoripoti.
- Huu ni upande wa ripoti wa kufunga. Kuhesabu fedha zako ni kazi tofauti — angalia Jinsi ya kupatanisha mhasibu.
Hatua kwa Hatua
Ingia kwenye CAMS.
Katika menyu ya kushoto, panua Ripoti na ubofye Miamala. Subiri kadi za ripoti zimalize kupakia: Ripoti ya Miamala ya Kila Siku, Ripoti ya Mapato ya Ada, Ripoti ya Gharama, Ripoti ya Miamala Iliyobatilishwa na zaidi.
Figure 1: Kituo cha Ripoti za Miamala chenye kadi za ripoti za Kila Siku, Gharama, Mapato ya Ada na Miamala Iliyobatilishwa Bofya kadi ya Ripoti ya Miamala ya Kila Siku na subiri vichujio vipakie.
Weka vichujio unavyohitaji — muda wa tarehe, tawi, bidhaa, afisa au hali — kisha bofya Wasilisha. Futa huviweka upya.
Figure 2: Ripoti ya Miamala ya Kila Siku yenye vichujio vya kipindi, tarehe, kikundi, eneo na tawi juu ya Wasilisha na Futa Subiri hadi gridi ya matokeo ipakie kikamilifu, kisha isome. Ili kuhifadhi nakala, bofya Pakua na uchague Excel, CSV au PDF.
Rudi kwenye Ripoti → Miamala na ubofye kadi ya Ripoti ya Miamala Iliyobatilishwa.
Weka tarehe, bofya Wasilisha, na ukague kila ubatilishaji wa siku hiyo. Ipakue kwa njia ile ile ikiwa SACCO yako huhifadhi ushahidi.
Figure 3: Ripoti ya Miamala Iliyobatilishwa ikiorodhesha miamala miwili iliyobatilishwa yenye vichujio vya tarehe na kitufe cha Pakua
Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
- Gridi inarudi tupu. Angalia vichujio na ufikiaji wa tawi lako, kisha bofya Wasilisha tena.
- Ripoti ni polepole. Punguza muda wa tarehe. Muda mpana kwenye jalada kubwa huchukua muda mrefu kuendeshwa.
- Faili iliyopakuliwa inaonekana fupi. Subiri gridi imalize kupakia kabla hujabofya Pakua, na endesha Wasilisha tena baada ya mabadiliko yoyote ya kichujio.
- Kwa nini ukague ubatilishaji kila siku? Ubatilishaji uliokaguliwa siku hiyo hiyo ni marekebisho ya kawaida. Ule unaopatikana miezi kadhaa baadaye ni matokeo ya ukaguzi.