Jinsi ya kusanidi Chati ya Akaunti

Uhasibu Imesasishwa 14 Ago 2026 Toleo 1

Muhtasari

Jenga muundo wa akaunti wa SACCO yako katika CAMS: ongeza vikundi kwenye Chati ya Akaunti, kisha ongeza leja ambazo miamala huwekwa.

Kama dakika 4 · Hatua 8. Pia hujulikana kama: COA, leja, leja kuu, muundo wa akaunti.

Masharti ya Awali

  • Kuingia kama CAMS Admin na ufikiaji wa menyu ya Uhasibu.
  • Mpango uliokubaliwa na mhasibu wako: vikundi unavyohitaji, leja zilizo chini ya kila kimoja, misimbo yake na salio za ufunguzi.

Hatua kwa Hatua

Kila kitu katika kozi hii kinapatikana chini ya Uhasibu kwenye menyu ya kushoto. Chati unayojenga hapa huunda kila ripoti, kwa sababu kila leja hutoa jumla za kikundi zilizo juu yake.

Onyo: Kubadilisha chati huathiri salio lako la majaribio na taarifa za kifedha. Kubaliana na wafanyakazi wako wa uhasibu kwanza kuhusu urekebishaji wowote.

  1. Ingia kwenye CAMS Admin. Mgeni kwa CAMS? Angalia Jinsi ya kuingia na kuendesha CAMS Admin.

  2. Kwenye menyu ya kushoto, panua Uhasibu na ubofye Chati za Akaunti. Skrini ya Chati za Akaunti huorodhesha vikundi na leja zako, ikiwa na safu za Jina la Akaunti, Msimbo, Aina, Salio la Kufungua (opening) na Salio la Kufunga (closing).

    Skrini ya Chati za Akaunti, ikiwa na Uhasibu umetiwa alama kwenye menyu ya kushoto
    Figure 1: Skrini ya Chati za Akaunti, ikiwa na Uhasibu umetiwa alama kwenye menyu ya kushoto

  3. Angalia udhibiti wa tawi kwenye kichwa. Matawi Yote huonyesha kila tawi pamoja; tawi moja huonyesha tawi hilo pekee. Masomo ya baadaye pia hutumia udhibiti huu.

  4. Bofya Ongeza Vikundi. Fomu ya Maelezo ya Kikundi inafunguka.

    Fomu ya Ongeza Kikundi ikiwa na sehemu ya Jina la Kikundi, menyu kunjuzi ya Chagua kikundi mzazi na sehemu ya Msimbo wa Kikundi
    Figure 2: Fomu ya Ongeza Kikundi ikiwa na sehemu ya Jina la Kikundi, menyu kunjuzi ya Chagua kikundi mzazi na sehemu ya Msimbo wa Kikundi

  5. Andika Jina la Kikundi, kiweke kwa Chagua kikundi mzazi, na ongeza Msimbo wa Kikundi ikiwa mchakato wako unatumia misimbo. Bofya Hifadhi. Kikundi kinaonekana kwenye orodha.

  6. Rudi kwenye Chati za Akaunti, bofya Ongeza Leja. Fomu ya Maelezo ya Leja inafunguka.

    Skrini ya Chati za Akaunti ikiwa na kitufe cha Ongeza Leja kimeangaziwa
    Figure 3: Skrini ya Chati za Akaunti ikiwa na kitufe cha Ongeza Leja kimeangaziwa

  7. Jaza Jina la Leja, Kikundi mzazi na Msimbo wa kipekee. Ikiwa leja inaanza na salio, weka Salio la Kufungua, upande wake wa deni au mkopo, na Tarehe ya Kufungua. Kategoria, Tarehe ya Kukomaa, Vidokezo na Kitambulisho cha Kipekee vipo pale unapovihitaji.

  8. Bofya Hifadhi. Leja inaonekana chini ya kikundi chake; ibofye ili kuona salio na maingizo yake.

Kumbuka: Leja ya benki au fedha taslimu inahitaji mipangilio miwili ya ziada kabla ya Kitabu cha Fedha Taslimu kuiona. Somo lijalo linazishughulikia.

Mengineyo katika kozi hii: akaunti za fedha taslimu na benki, mwaka wa fedha, na kuingiza miamala. Kisha kuthibitisha vitabu: ripoti ya upatanisho, kufuatilia salio lisilo sahihi, kusahihisha muamala, kituo cha Ripoti za Uhasibu, na upangaji wa Taarifa ya Mtiririko wa Fedha.

Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Vikundi au leja? Vikundi hupanga mti. Miamala huwekwa kwenye leja, kwa hivyo huwezi kuweka kwenye kikundi.
  • Kitufe cha Hifadhi kimezimwa. Jina na Kikundi mzazi vinahitajika kwenye fomu zote mbili.
  • Salio zinaonekana si sahihi au tupu. Angalia udhibiti wa tawi na kiteuzi cha kipindi. Salio la kufungua la leja linapaswa kulingana na takwimu ya kufunga ya mwaka uliopita ambayo mhasibu wako aliidhinisha.
  • Leja imewekwa chini ya kikundi kisicho sahihi. Kikundi mzazi huamua mahali inapoangukia na jumla za ripoti gani inazilisha. Iweke kabla ya kuhifadhi.

Rudi kwenye kozi: Uhasibu katika CAMS