Sanidi akaunti ya fedha taslimu au ya benki ili Kitabu cha Fedha na upatanishi vifanye kazi

Uhasibu Imesasishwa 14 Ago 2026

Muhtasari

Unda leja ya pesa taslimu au benki na uisajili kama akaunti ya pesa taslimu/benki, ili ifikie Kitabu cha Pesa Taslimu na iweze kuoanishwa.

Kama dakika 4 · Hatua 7. Pia hujulikana kama: usanidi wa leja ya benki, akaunti ya kitabu cha pesa taslimu, akaunti ya kasha, ramani ya GL.

Masharti

  • Kuingia kwa CAMS Admin kukiwa na ufikiaji wa Uhasibu na Mipangilio > Uhasibu.
  • Namba ya akaunti, jina na aina unazotaka kusajili.
  • Msimbo wa leja ambao tayari upo kwenye Chati ya Akaunti, na salio lolote la kufungua lililokubaliwa na wafanyakazi wako wa uhasibu.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS Admin.

  2. Kwenye menyu ya kushoto, panua Uhasibu, bofya Chati ya Akaunti, kisha bofya Ongeza Leja. Fomu ya Maelezo ya Leja inafunguka. Ni fomu ileile kama ilivyo katika Jinsi ya kusanidi Chati ya Akaunti.

    Kidirisha cha Maelezo ya Leja kikiwa na sehemu za jina la leja, kikundi mama, msimbo, salio la kufungua, upande wa deni na tarehe ya kufungua
    Figure 1: Kidirisha cha Maelezo ya Leja kikiwa na sehemu za jina la leja, kikundi mama, msimbo, salio la kufungua, upande wa deni na tarehe ya kufungua

  3. Jaza jina, kikundi mama na msimbo, kisha weka alama mbili zinazoifanya kuwa leja ya pesa taslimu au benki: Bank or cash account na Reconciliation. Bofya Hifadhi na uhakikishe inaonekana chini ya kikundi sahihi.

  4. Panua Mipangilio na bofya Uhasibu, kisha fungua kichupo cha Akaunti za Pesa Taslimu/Benki. Bofya Ongeza Akaunti.

  5. Weka namba ya akaunti, jina na aina pamoja na msimbo unaolingana wa leja kuu, kisha hifadhi. Safu mpya itaonekana kwenye orodha.

    Ukurasa wa Mipangilio ya Uhasibu kwenye kichupo cha Akaunti za Pesa Taslimu/Benki, ukiorodhesha akaunti kwa namba, jina, aina na msimbo wa leja
    Figure 2: Ukurasa wa Mipangilio ya Uhasibu kwenye kichupo cha Akaunti za Pesa Taslimu/Benki, ukiorodhesha akaunti kwa namba, jina, aina na msimbo wa leja

  6. Sasa kagua kazi yako. Panua Uhasibu na bofya Ripoti, kisha bofya Cash Book.

  7. Thibitisha kipindi kilichoonyeshwa juu na utafute safu za leja yako mpya.

    Ripoti ya Kitabu cha Pesa Taslimu ikiwa na kipindi chake cha tarehe juu na safu za leja zenye tarehe zinazoonyesha deni, salio la kuingia na salio
    Figure 3: Ripoti ya Kitabu cha Pesa Taslimu ikiwa na kipindi chake cha tarehe juu na safu za leja zenye tarehe zinazoonyesha deni, salio la kuingia na salio

Changamoto za Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Leja ipo kwenye chati lakini Kitabu cha Pesa Taslimu hakionyeshi chochote. Hakikisha kwamba Bank or cash account imewekwa juu yake. Leja za pesa taslimu na benki zinahitaji alama hiyo kabla Kitabu cha Pesa Taslimu na ripoti za upatanishi hazijazipata.
  • Kitabu cha Pesa Taslimu hakina kitu kwa kipindi changu. Panua kipindi cha tarehe, au thibitisha kuwa kuna viingilio kwa kipindi hicho.
  • Siwezi kuona kichupo cha Akaunti za Pesa Taslimu/Benki. Jukumu lako linaweza kukosa ruhusa ya akaunti ya pesa taslimu/benki. Muulize msimamizi wako.
  • Je, ninaweza kufuta akaunti? Hapana, si wakati kasha wazi au viingilio vinavyosubiri bado vinarejelea akaunti hiyo.

Rudi kwenye kozi: Uhasibu katika CAMS