Wapi pa Kupata Ripoti za Uhasibu
Muhtasari
Pata, endesha na pakua taarifa za kifedha za SACCO yako kutoka skrini ya Ripoti za Uhasibu (Accounting Reports) ndani ya CAMS.
Takriban dakika 3 · hatua 6. Pia hujulikana kama: taarifa za kifedha, mizania ya majaribio, taarifa ya mapato, mizania, P&L.
Masharti ya Awali
- Kuingia kwenye CAMS kukiwa na uwezo wa kufikia menyu ya Uhasibu (Accounting).
- Muda unaotaka kuripoti.
Hatua kwa Hatua
Ingia kwenye CAMS Admin.
Kwenye menyu ya kushoto, panua Uhasibu (Accounting) na ubofye Ripoti (Reports). Utafika kwenye Ripoti za Uhasibu (Accounting Reports), ambapo kila ripoti ya kifedha ipo kama kadi. Subiri hadi kadi zimalize kupakia.
Figure 1: Skrini ya Ripoti za Uhasibu (Accounting Reports) ikiwa na kadi zake za ripoti, zikiwemo Ripoti ya Mizania ya Majaribio (Trial Balance Report), Ripoti ya Taarifa ya Mapato (Income Statement Report) na Ripoti ya Hali ya Kifedha (Financial Position Report)
Kisha, mambo makuu kwenye skrini hii:
- Mizania ya majaribio. Ripoti ya Mizania ya Majaribio (Trial Balance Report) na Mizania ya Majaribio Kamili (Comprehensive Trial Balance) huonyesha salio za kufungua, jumla za debits na credits, na salio za kufunga kwa akaunti; jumla ya debits inapaswa kulingana na jumla ya credits. Mizania ya Majaribio ya Kila Mwezi (Monthly Trial Balance) hulinganisha takwimu hizo hizo mwezi kwa mwezi.
- Taarifa. Ripoti ya Taarifa ya Mapato (Income Statement Report) ni mapato na matumizi kwa kipindi hicho (faida na hasara yako). Ripoti ya Hali ya Kifedha (Financial Position Report) ni mizania. Taarifa ya Mtiririko wa Fedha (Cash Flow Statement), Maelezo ya Akaunti (Notes of Account), Mali (Assets), Usawa wa Mmiliki (Owner's-Equity), Taarifa ya Kodi ya Kampuni (Corporate Tax Statement) na Upatanisho (Reconciliation) huwekwa pamoja nazo.
- Vitabu. Ripoti ya Taarifa ya Leja (Ledger Statement Report), Kitabu cha Leja Kuu (General Ledger Book), Kitabu cha Fedha (Cash Book) na Kitabu cha Jarida (Journal Book) hushikilia viingilio vilivyo nyuma ya leja zako. Ripoti ya Taarifa ya Leja (Ledger Statement Report) pia huchuja kwa Tarehe ya Kuweka (Posting date), Akaunti ya Leja (Ledger Account) na Aina ya Kiingilio (Entry Type).
- Kuendesha ripoti. Bofya kadi na iache imalize kupakia kabla hujagusa vichujio. Angalia kipindi kilicho juu, weka Muda (Date Range) na vichujio vyovyote, na soma matokeo. Bofya Pakua PDF (Download PDF), Pakua Excel (Download Excel) au Pakua CSV (Download CSV) kwa nakala ya nje ya mtandao; si kila ripoti inatoa zote tatu. Hakuna kitufe cha kuchapisha, kwa hivyo chapisha PDF kutoka kwa kionyeshi chako.
Kidokezo: Kwenye Ripoti ya Mizania ya Majaribio (Trial Balance Report) au Mizania ya Majaribio ya Kila Mwezi (Monthly Trial Balance), bofya kikundi ili kufungua Taarifa ya Leja ya Kikundi (Group Ledger Statement): salio lake la kufungua, kila kiingilio na salio la kufunga, kukiwa na Angalia (View) kwenye kila safu.
Matatizo ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
- Ripoti haina kitu. Panua muda, kisha angalia kama leja na viingilio vipo kwa kipindi hicho. Tarehe lazima ziwe ndani ya mwaka wa kifedha (angalia Angalia ni mwaka gani wa kifedha ulio wazi).
- Sioni Uhasibu (Accounting) kwenye menyu ya kushoto. Jukumu lako linaweza lisiwe na uwezo wa kuifikia. Uliza msimamizi wako.
- Ninahitaji taarifa ya mwanachama mmoja. Fungua wasifu wa mwanachama na utumie kichupo cha Taarifa (Statement), au fungua menyu tofauti ya Ripoti (Reports) na ubofye Taarifa (Statement). Ripoti za Uhasibu (Accounting Reports) hufunika vitabu vya SACCO yenyewe.
- Vifungo vya mipangilio vinakosekana kwenye Usawa wa Mmiliki (Owner's-Equity) au Taarifa ya Mtiririko wa Fedha (Cash Flow Statement). Badilisha udhibiti wa tawi kuwa Matawi Yote (All Branches). Somo lijalo litaonyesha kwa nini.