Kuingiza miamala kutoka kwenye faili

Uhasibu Imesasishwa 14 Ago 2026 Toleo 1

Muhtasari

Ingiza faili ya miamala na fuatilia kundi kutoka safu wima za lahajedwali hadi kwenye kumbukumbu zilizotumwa.

Kama dakika 4 · Hatua 8. Pia hujulikana kama: upakiaji wa jumla, upakiaji wa kundi, uingizaji wa lahajedwali.

Masharti ya Awali

  • Kuingia kwenye CAMS kukiwa na ruhusa ya kuingiza.
  • Miamala yako katika faili ya .csv, .xlsx au .xls, isiyozidi MB 5.
  • Bidhaa na aina ya muamala inayolingana kwenye kila safu wima: Saving na Share huchukua Deposit au Withdraw, Loan huchukua Repayment, na MemberCharge huchukua FeeAndPenalties. Safu wima za ada na adhabu zinahitaji maelezo ya kutosha kumtambua mwanachama.
  • Leja ya pesa taslimu au benki ambayo pesa hupitia.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS Admin.

  2. Katika menyu ya kushoto, panua Import na ubofye Transaction, kisha ubofye Upload Transaction. Bado huna faili? Bofya Transaction Template kwanza na ujaze kitabu hicho cha kazi.

  3. Katika kidirisha cha Import Transactions Data, bofya Select File, chagua faili yako, na uchague Assigned To User ili kufuatilia kundi.

  4. Fungua Accounts (DR/CR) na uchague leja hiyo kama akaunti ya udhibiti: upande wa pesa taslimu au benki wa kila muamala kwenye faili. Bofya Upload.

  5. Kundi litaonekana kwenye orodha ya Transaction Import; libofye ili kufungua Transaction Import Details.

  6. Kagua safu wima kwenye kichupo cha Imported Data: jina la mwanachama, namba ya akaunti, bidhaa, aina, kiasi na tarehe.

  7. Bofya Submit kwenye kichwa ili kuchakata uingizaji, au Archive wakati utaratibu wako unasema haupaswi kuendelea. Zote zinahitaji ruhusa ya kuhariri uingizaji au ya mhasibu; hakuna hata moja inayoonekana wakati hali ni In Progress au Deleted.

  8. Kwenye Result, fungua maelezo ya uingizaji. Kila safu wima hubeba hali (New, Error, Success, Pending, Deleted) na kila muamala uliotumwa una Transaction Number. Ili kuziona kwenye vitabu, panua Accounting na ubofye Entries.

    Ukurasa wa Entries ukiwa na vichujio vya Date Range, Entry Type na Status juu ya kumbukumbu zilizotumwa
    Figure 1: Ukurasa wa Entries ukiwa na vichujio vya Date Range, Entry Type na Status juu ya kumbukumbu zilizotumwa

Kumbuka: Kila safu wima huwekwa dhidi ya akaunti ya bidhaa ya mwanachama na leja uliyochagua. Amana hubadilisha salio la akiba; ulipaji hurekebisha awamu ya mkopo.

Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Import Data haipatikani, au safu wima zinaonyesha Error au Pending. Pitia paneli ya Validation Issues, kisha uchague Submit kwenye faili. Ni safu wima tu zinazohitaji kazi ndizo zitapakia; haziwezi kufutwa bado, na zitaonyesha Success mara tu zitakaporekebishwa. Dashi kwenye Column Name inamaanisha safu wima nzima ndiyo tatizo; kuibofya kutakupeleka kwenye namba ya safu wima.
  • Miamala haipo kwenye vitabu. Hakikisha kuwa mwaka wa fedha unaohusu tarehe hizo umefunguliwa (angalia somo la mwaka wa fedha). Uliza usaidizi ikiwa zitaendelea kutotumwa.
  • Nilichagua akaunti ya udhibiti isiyo sahihi. Hariri leja kwenye faili katika orodha ya Transaction Import. Katika New au Error, ni safu wima za uingizaji tu ndizo zinazobadilika. Kwenye kundi lililotumwa, kumbukumbu huhamia kwenye leja mpya na kutumwa tena. Unathibitisha onyo kwanza, kwa sababu kumbukumbu za zamani zinaweza tayari kuwa zimepatanishwa.
  • Je, mfumo unasoma lahajedwali yangu halisi? Hapana. Unachokiona kwenye hakiki, marekebisho yakiwemo, ndicho kinachoingizwa.

Rudi kwenye kozi: Uhasibu katika CAMS