Fanya uhakiki kwamba salio za wanachama zinalingana na leja

Muhtasari

Hakikisha salio za upande wa wanachama katika CAMS zinalingana na takwimu za leja katika vitabu vyako kabla ya kufunga kipindi. Takriban dakika 3–4 · hatua 7. Pia hujulikana kama: ulinganishaji wa akaunti ya udhibiti, upatanishi wa mwisho wa mwezi, kuthibitisha salio.

Masharti ya Awali

  • Kuingia kwenye CAMS kukiwa na ufikiaji wa Ripoti na kategoria ya Akaunti, pamoja na ufikiaji wa tawi kwa kila tawi unalofanyia upatanishi.
  • Tarehe ya kufunga ya kipindi unachofanyia kazi.
  • Tarehe za kuanza na kumaliza mwaka wa fedha, kutoka Mipangilio > Uhasibu > Mwaka wa Fedha. Somo la mwaka wa fedha linaonyesha wapi.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS.

  2. Katika menyu ya kushoto, bofya Ripoti, kisha Akaunti.

    kituo cha Ripoti za Akaunti chenye kadi za Salio la Bidhaa, Salio la Bidhaa ya Mkopo na Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja
    Figure 1: kituo cha Ripoti za Akaunti chenye kadi za Salio la Bidhaa, Salio la Bidhaa ya Mkopo na Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja

  3. Bofya Salio la Bidhaa, weka kipindi cha tarehe na tawi, kisha bofya Wasilisha. Zingatia salio inayoonyeshwa kwa kila bidhaa.

    ripoti ya Salio la Bidhaa yenye kipindi cha tarehe, tawi na Wasilisha juu ya salio la ufunguzi wa kila bidhaa, safu za deni na mkopo
    Figure 2: ripoti ya Salio la Bidhaa yenye kipindi cha tarehe, tawi na Wasilisha juu ya salio la ufunguzi wa kila bidhaa, safu za deni na mkopo

  4. Rudi kwenye kituo na endesha Salio la Bidhaa ya Mkopo kwa kutumia kipindi cha tarehe na tawi lile lile. Hii inatoa salio inayoshikiliwa dhidi ya kila bidhaa ya mkopo.

  5. Endesha Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja katika kipindi hicho hicho. Tofauti kati ya salio zako za uendeshaji na takwimu zako za leja huonekana hapa.

    Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja ikiorodhesha nambari za akaunti na jumla za mikopo na madeni kwa kipindi kilichochaguliwa
    Figure 3: Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja ikiorodhesha nambari za akaunti na jumla za mikopo na madeni kwa kipindi kilichochaguliwa

  6. Ikiwa bidhaa haikubaliani, fungua Salio la Akaunti ya Mkopo kuona akaunti za mkopo zilizo nyuma ya jumla ya bidhaa hiyo. Miamala ya Akaunti inaonyesha mienendo kwenye akaunti moja.

  7. Bofya Pakua kwenye kila ripoti na hifadhi mauzo nje na kifurushi chako cha mwisho wa mwezi.

Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Ni ripoti gani inathibitisha tofauti? Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja. Ripoti za salio hutoa takwimu za upande wa wanachama; ripoti ya upatanishi ndiyo unayolinganisha na leja.
  • Jumla hazilingani na siwezi kuona kwanini. Thibitisha kuwa kipindi chako cha tarehe kiko ndani ya mwaka mmoja wa fedha, ukitumia tarehe kutoka kichupo cha Mwaka wa Fedha.
  • Nadhani nimefungua ripoti isiyo sahihi. Majina kadhaa ya kadi kwenye kituo hiki yanafanana kwa maneno. Tumia jina halisi lililo kwenye kadi, kwa sababu majina yanayofanana hutoa mipangilio tofauti.

Rudi kwenye kozi: Ripoti na Data