Uanachama: kujiunga, haki na kujitoa

SACCO inamilikiwa na wanachama wake. Wao ndio wamiliki, wawezeshaji kifedha na waongoza. Sheria zilizo wazi na za haki za uanachama (nani anaweza kujiunga, wanachokijitolea, na nini hutokea wanapoondoka au kufariki) hulinda mwanachama na chama.

Kwa nini ni muhimu: kila hisa, kila kura na kila mkopo huanza na mwanachama aliyekubaliwa ipasavyo. Kumbukumbu dhaifu za uanachama, kama vile maombi yanayokosekana, ustahiki usiohakikiwa au kutokuwepo kwa mteuliwa, husababisha migogoro, ucheleweshaji wa malipo na matokeo ya ukaguzi baadaye. Kufanya mambo ya msingi sawa wakati wa kujiunga huokoa matatizo kwa miaka mingi.

Nani anaweza kujiunga

Uanachama unategemea dhamana ya pamoja, mwajiri wa pamoja, jamii, kanisa au biashara ambayo SACCO iliundwa kuhudumia. Kabla ya kumkubali mtu yeyote, hakikisha anastahili:

• Anapatikana ndani ya dhamana ya pamoja ya SACCO kama ilivyoelezwa katika kanuni ndogo.
• Anakidhi umri wa chini na masharti yoyote ya makazi au ajira.
• Anaweza kununua angalau hisa za chini na kulipa ada ya kujiunga au usajili.
• Hajazuiliwa (k.m. mdaiwa asiyelipa kutoka chama kingine cha ushirika, pale kanuni ndogo zinaposema hivyo).

Kujiunga: maombi na usajili

• Mwombaji hujaza na kusaini fomu ya maombi ya uanachama.
• Analipa ada ya kujiunga na kununua mtaji wa hisa wa chini.
• Bodi (au kamati ya uanachama) inaidhinisha maombi. Kukubaliwa ni uamuzi, si jambo la moja kwa moja.
• Mwanachama mpya anaingizwa kwenye rejista ya wanachama akiwa na namba ya kipekee ya mwanachama, tarehe ya kukubaliwa na maelezo ya mawasiliano.
• Mpe mwanachama nakala ya kanuni ndogo (au muhtasari) ili ajue haki na wajibu wake tangu siku ya kwanza.

Haki na wajibu wa mwanachama

Haki:

• Kuhudhuria na kupiga kura katika Mkutano Mkuu wa Mwaka, mwanachama mmoja, kura moja.
• Kuchagua viongozi na kugombea uchaguzi.
• Kutumia huduma za akiba na mikopo za SACCO.
• Kushiriki katika gawio au riba ya akiba yoyote ambayo Mkutano Mkuu wa Mwaka unakubali.
• Kuona hesabu zilizokaguliwa na kuuliza maswali kwa uongozi.

Wajibu:

• Kununua na kudumisha hisa zinazohitajika, na kuweka akiba mara kwa mara.
• Kulipa mikopo kwa wakati na kuheshimu dhamana zozote zilizotolewa kwa wengine.
• Kuweka maelezo ya kibinafsi na ya mteuliwa yakiwa ya kisasa.
• Kufuata kanuni ndogo na maamuzi ya mkutano mkuu.

Kumtaja mteuliwa

Kila mwanachama anapaswa kumtaja mteuliwa (mrithi), mtu anayepokea hisa, akiba na amana zao akifariki. Rekodi hili wakati wa kujiunga na waruhusu wanachama kulisasisha baada ya matukio muhimu ya maisha (ndoa, mtoto mpya, msiba). Uteuzi ulio wazi unamaanisha SACCO inaweza kulipa haraka na kwa usahihi, bila kusubiri mchakato mrefu wa mirathi, na huepusha migogoro ya kifamilia.

Mwanachama anapofariki

Mwanachama anapofariki, SACCO inafunga akaunti ya mwanachama na mteuliwa aliyetajwa. Hisa zao, akiba na amana zao hulipwa (au kuhamishwa), baada ya kutoa salio lolote la mkopo au dhima ya dhamana. Hifadhi fomu ya uteuzi, taarifa ya kifo na rekodi ya malipo kwenye faili kwa ajili ya mkaguzi.

Kuondoka SACCO

Kwa kujiondoa kwa hiari, mwanachama anatoa taarifa kama kanuni ndogo zinavyohitaji. Rejesha hisa zao, akiba na amana zao baada ya kutoa pesa zozote wanazodaiwa (mikopo, dhamana, ada). Kujiondoa kunaweza kucheleweshwa kwa muda mfupi ikiwa urejeshaji utavunja mtaji wa chini wa SACCO.

Kufukuzwa kunatumika kwa ukiukaji mkubwa (udanganyifu, kutolipa mara kwa mara, kutenda kinyume na SACCO), kufuatia mchakato na haki za kukata rufaa katika kanuni ndogo. Kamwe usifukuze bila kufuata utaratibu sahihi.

Sasisha rejista ya wanachama kila mtu anapoondoka, na rekodi sababu na malipo ya mwisho.

Orodha fupi ya kukagulia

• Kila mwanachama ana maombi yaliyosainiwa na ameandikishwa kwenye rejista akiwa na namba ya mwanachama.
• Ustahiki (dhamana ya pamoja) unahakikiwa kabla ya kukubaliwa, na kukubaliwa kunaidhinishwa na Bodi.
• Kila mwanachama amelipa ada ya kujiunga na anashikilia hisa za chini.
• Kila mwanachama ana mteuliwa aliyetajwa, aliyepitiwa na kuwekwa kisasa.
• Kuondoka na kufukuzwa kunafuata kanuni ndogo, huku marejesho yakilipwa baada ya kutoa kile mwanachama anachodaiwa.