Miamala na Ada katika CAMS

Keshia na Teller Imesasishwa 4 Ago 2026 Toleo 1

Muhtasari

Katika CAMS Transactions unaweka miamala ya keshia, unatoza ada na adhabu, na kutafuta miamala iliyorekodiwa. Kama dakika 3 · Hatua 9. Pia huitwa: keshia, fedha taslimu, miamala ya fedha taslimu, tozo, malipo, uwekaji.

Masharti

  • Kuingia CAMS ukiwa na ufikiaji wa menyu ya Transactions.
  • Sanduku la fedha wazi, kwa ajili ya fedha taslimu za mwanachama.
  • Jina la mwanachama au namba ya akaunti.

Hatua kwa hatua

  1. Ingia kwenye CAMS.
  2. Kwenye menyu ya kushoto, bofya Transactions. Hupanuka na kuonyesha Teller, Online, All.
    Ukurasa wa Miamala ya Keshia ukiwa na Transactions imesisitizwa kwenye menyu ya kushoto
    Figure 1: Ukurasa wa Miamala ya Keshia ukiwa na Transactions imesisitizwa kwenye menyu ya kushoto
  3. Bofya Teller. Kichwa cha ukurasa cha Teller Transaction kinaonyesha kama sanduku la fedha liko wazi, namba yake ya akaunti, Branch Status, Balance.
  4. Kichwa cha ukurasa kinapopakia, chagua kichupo: New Transaction, History, Requests.

Onyo: Usiweke fedha taslimu za mwanachama wakati sanduku la fedha limefungwa. Kama kichwa cha ukurasa hakionyeshi Open, kifungue kwanza kutoka New Transaction → Till Administration → Till Opening.

  1. New Transaction → Choose Category. Kadi nne: Client Transaction (mwanachama mmoja), General Ledger (risiti za ndani, malipo, matumizi, majarida), Till Administration (kufungua, kufunga, kuongeza, kutoa, salio la sanduku la fedha), Bulk Transaction (nyingi kwa wakati mmoja).
    Kadi za Chagua Kategoria zikiwa na Client Transaction imesisitizwa
    Figure 2: Kadi za Chagua Kategoria zikiwa na Client Transaction imesisitizwa
  2. Client Transaction → Choose Type. Shares Deposit, Shares Withdrawal, Savings Deposit, Savings Withdrawal, Loan Repayment, Disburse Loan, Apply Fee / Penalty, Reverse Fee/Penalty, Loan Application Fee, Error Correction.
  3. Aina tatu za ada. Apply Fee / Penalty inatoza akaunti ya mwanachama. Reverse Fee/Penalty inabatilisha tozo ya awali. Loan Application Fee inakusanya ada ya maombi yanayosubiri. Kila moja inafungua Enter Transaction Details → Search Account. Ichague, weka maelezo, angalia kiasi, bofya Submit.
  4. History tab. Weka Start Date na End Date; hakikisha Viewing Teller ni sanduku lako la fedha. Safu wima zinaonyesha Transaction Type, Client Name, Account Number, kiasi cha debi na salio, Status. Uwekaji uliokamilika husoma Posted.
  5. Requests tab. Idhini huonekana kama Pending au Approved, ikiwa na Requester, Current Assignee, Approved by. Bofya safu wima kwa Request Detail, angalia akaunti na kiasi, kisha idhinisha, kataa, hariri au ghairi.

Kumbuka: All ni rejista ya taasisi nzima, iliyochujwa kwa Date na Transaction Status, pamoja na Add Filters. Online inaorodhesha malipo ya mtandaoni yakiwa na Payment Provider, Status na Reconciled. Makundi ya lahajedwali yanapatikana chini ya Import → Transaction.

Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Uwekaji wangu haupo kwenye History. Angalia Requests; hubaki inasubiri hadi idhinishwe. Hali: created (imenaswa, bado haijaingia kwenye vitabu vya uhasibu), approved, completed, failed (tuma tena), undone (imebatilishwa).
  • Bango kwenye All: miamala haikuwekwa kwenye uhasibu. Kitufe cha Resubmit kinaonekana. Muulize msimamizi kabla ya kutuma tena kundi kubwa, kisha angalia upya hali.
  • Majina ya ada yanatoka wapi? Settings → Products → Fee & Penalties. Tafuta hapo kabla ya kuongeza nakala.
  • Mwanachama anadaiwa nini? Fungua Client → mwanachama → kichupo cha Charges: Charges Type, Due Date, Amount, Outstanding Amount, Status. Tozo za mkopo zinapatikana kwenye kichupo cha Charges cha mkopo chini ya Accounts → Loans.
  • Malipo ya mtandaoni yanaonyesha Failed. Nakili TransactionReferenceID na External Id kwa ajili ya usaidizi au mtoa huduma. Chunguza kabla ya kujaribu tena mwanachama na kiasi kile kile.
  • Nimeweka kitu kibaya. Tumia Reverse Fee/Penalty kwa tozo, Error Correction kwa uwekaji mwingine wa mteja kama sera inaruhusu. Ubatilishaji huonekana kwenye Reports → Transactions → Reversed Transaction Report.
  • Jumla ya ada za kila mwezi? Endesha Reports → Transactions → Fees Income Report, weka tarehe, Submit, Download kama Excel, CSV au PDF.