Fungua orodha ya wanachama kutoka kwenye lahajedwali

Wanachama Imesasishwa 14 Ago 2026

Muhtasari

Pakia wanachama wengi kwa wakati mmoja kutoka kwenye lahajedwali iliyojazwa, na kagua kila safu kabla haijafika kwenye rejista yako. Takriban dakika 4 · hatua 8. Pia hujulikana kama: upakiaji wa wanachama wengi, kiolezo cha wanachama, usajili wa jumla.

Masharti ya Awali

  • Kuingia kwenye CAMS kunakoweza kufungua Import. Kitufe cha Submit huonekana tu kwa ruhusa ya kuhariri import au ruhusa ya mhasibu.
  • Tawi la kila mwanachama, sera ya uanachama, aina ya mwanachama na tarehe ya kujiunga.
  • Majina kamili ya sera ambazo SACCO yako inatumia, kutoka Settings → Policies → Membership Policy.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS Admin.

  2. Kwenye menyu ya kushoto, panua Import na ubofye Member. Orodha ya kundi za upakiaji zilizopita itapakia.

    Ukurasa wa Import ya Wanachama unaoonyesha kundi za upakiaji zilizopita karibu na vitufe vya Upload Member, Member Template na Add Member Data
    Figure 1: Ukurasa wa Import ya Wanachama unaoonyesha kundi za upakiaji zilizopita karibu na vitufe vya Upload Member, Member Template na Add Member Data

  3. Bofya Member Template. Kivinjari chako kitapakua faili kama vile Member_Template.xlsx.

  4. Jaza safu moja kwa kila mwanachama. Weka safu moja ya kichwa, na usibadilishe majina ya safu wima. Hifadhi kama .xlsx, .xls au .csv chini ya 10MB; gawanya orodha ndefu sana katika faili kadhaa.

  5. Rudi kwenye Member Import, bofya Upload Member, kisha Select File, na uchague faili yako. Jina la faili litaonekana chini ya kiteuzi.

    Kidirisha cha Upload Member File chenye Select File, notisi ya fomati zinazotumika, kiteuzi cha Assigned User na kitufe cha Upload kilichofifia
    Figure 2: Kidirisha cha Upload Member File chenye Select File, notisi ya fomati zinazotumika, kiteuzi cha Assigned User na kitufe cha Upload kilichofifia

  6. Fungua Assigned User na uchague mtu ambaye atamiliki kundi hili, kisha bofya Upload. Subiri ujumbe wa mafanikio; kundi litaonekana kama safu mpya kwenye orodha.

  7. Bofya safu hiyo ili kufungua Member Import Details, kisha kichupo cha Imported Data. Soma hali ya kila safu na uangalie Branch Name, Membership Policy na Member Type.

    Kichwa cha Member Import Details chenye kichupo cha Imported Data kimefunguliwa, kikionyesha safu ya mwanachama iliyowekwa alama ya Success
    Figure 3: Kichwa cha Member Import Details chenye kichupo cha Imported Data kimefunguliwa, kikionyesha safu ya mwanachama iliyowekwa alama ya Success

Onyo: Imported Data ndio ukaguzi wako wa mwisho kabla wanachama hawajafika kwenye rejista. Tawi au sera isiyo sahihi hapa itaathiri kila safu inayogusa.

  1. Wakati safu ziko sahihi na Submit inapatikana, bofya Submit.

Matatizo ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Upload inabaki imefifia. Zote File na Assigned User zinahitajika. Kitufe huwaka mara tu unapoweka zote mbili.
  • Hali inaonyesha In Progress au Error. Subiri In Progress imalizike — Submit hufichwa wakati kundi linaendelea au tayari limewasilishwa. Kwa Error, fungua kundi na usome hali za safu; ambapo safu nyingi zimeshindwa, rekebisha faili chanzo na upakie kundi jipya.
  • Kiolezo kinaonekana tofauti na mara ya mwisho. Pakua kipya baada ya kuboresha bidhaa, kwa sababu safu wima zinaweza kubadilika.
  • Nina mwanachama mmoja tu wa kuongeza. Tumia Add Member Data kwenye Member Import badala ya faili.

Rudi kwenye kozi: Usimamizi wa Wanachama