Kuelewa upatanisho wa akaunti

Uhasibu Imesasishwa 14 Ago 2026 Toleo 1

Muhtasari

Hakikisha salio la kila leja ni sahihi kwa kulinganisha salio lake la kufungua, debits, credits na salio la kufunga kabla hujatoa ripoti ya vitabu vya hesabu.

Kama dakika 3 · hatua 6. Pia hujulikana kama: linganisha, salio za leja, kusawazisha vitabu vya hesabu, ulinganishaji wa akaunti.

Masharti ya Awali

  • Kuingia kwa CAMS kunakoweza kufungua Ripoti.
  • Tarehe unayolinganisha nayo, na tawi ikiwa unalinganisha kila tawi kivyake.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS Admin.

  2. Kwenye menyu ya kushoto, panua Ripoti. Kategoria za ripoti zitafunguka chini.

  3. Bofya Akaunti. Utaona kituo cha Ripoti za Akaunti, gridi ya kadi.

  4. Bofya kadi ya Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja, na subiri vichujio vimemaliza kupakia. Weka tarehe unayolinganisha nayo, na Tawi ikiwa unalinganisha matawi kivyake.

    Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja ikiwa wazi kwenye kitazamaji cha ripoti, ikiwa na vichujio vya tarehe na tawi juu ya safu za Jina la Leja, Namba ya Akaunti, Salio la Kufungua, Debits, Credits na Salio la Kufunga
    Figure 1: Ripoti ya Kulinganisha Salio za Leja ikiwa wazi kwenye kitazamaji cha ripoti, ikiwa na vichujio vya tarehe na tawi juu ya safu za Jina la Leja, Namba ya Akaunti, Salio la Kufungua, Debits, Credits na Salio la Kufunga

  5. Bofya Wasilisha. Kila safu inaonyesha Jina la Leja, Namba ya Akaunti, Salio la Kufungua, Debits, Credits na Salio la Kufunga ya leja moja, ili uweze kuona kama mienendo inajumlisha.

  6. Bofya Pakua na uchague Excel, CSV au PDF ili kuhifadhi nakala kwa kumbukumbu zako. Kwa leja yoyote inayoonekana kuwa na makosa, endelea na somo lijalo na fuatilia ingizo lililo nyuma yake.

Kumbuka: Ripoti hii huangalia salio zenyewe. Ili kulinganisha leja moja na taarifa ya akaunti, panua Uhasibu na bofya Ripoti, kisha Ulinganishaji. Kwenye skrini ya Ulinganishaji wa Leja, weka Kipindi cha Tarehe na Akaunti ya Leja, kisha bofya Linganisha Taarifa. Hakuna mistari ya taarifa inayoonekana hadi uchague akaunti ya leja, na ubadilishe Mipangilio ya Ulinganishaji tu ikiwa umeruhusiwa kufanya hivyo; mipangilio isiyo sahihi huficha mistari unayotarajia kuiona.

Matatizo ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Ripoti inarudi tupu. Angalia vichujio vyako na ufikiaji wa tawi, kisha bofya Wasilisha tena. Futa huweka upya vichujio ili uweze kuanza upya.
  • Inachukua muda mrefu kukamilika. Punguza kipindi cha tarehe. Kipindi kifupi huisha haraka kwenye jalada kubwa.
  • Nitafanya ulinganishaji lini? SACCO nyingi hulinganisha mwisho wa siku au mwisho wa kipindi, na daima kabla ya kutoa taarifa za kifedha.
  • Hii inatofautianaje na Mizani ya Majaribio? Ripoti ya Mizani ya Majaribio huangalia kuwa debits zinalingana na credits katika akaunti zote. Ripoti hii inaonyesha mienendo ya kila leja kwa undani.

Rudi kwenye kozi: Uhasibu katika CAMS