Bajeti na Udhibiti wa Bajeti
Bajeti ni mpango wa kifedha wa SACCO yako kwa mwaka: unachotarajia kupata, unachopanga kutumia, na jinsi unavyokusudia kukua. Udhibiti wa bajeti ni kukagua, mwezi baada ya mwezi, kama uhalisia unalingana na mpango.
Kwa nini ni muhimu: bila bajeti huwezi kujua kama SACCO inaendelea vizuri au inateleza kimya kimya kuelekea matatizoni hadi itakapochelewa mno kurekebisha.
Jenga bajeti halisi ya mwaka
- Kadiria mapato: riba ya mikopo, ada, na faida za uwekezaji.
- Panga matumizi: mishahara, kodi, mifumo, na akiba kwa mikopo chechefu.
- Weka malengo ya ukuaji kwa uanachama, akiba, na kitabu cha mikopo.
- Weka takwimu kulingana na matokeo halisi ya mwaka uliopita pamoja na mawazo halisi, si matamanio tu.
Fuatilia bajeti dhidi ya halisi kila mwezi
- Linganisha mapato na matumizi halisi dhidi ya bajeti kila mwezi.
- Angalia tofauti, pengo kati ya yaliyopangwa na halisi, kwa kila kipengele kikuu.
- Angalia mienendo, si miezi mmoja mmoja tu. Pengo dogo linalojirudia kila mwezi hujikusanya.
Tambua tofauti na chukua hatua
- Weka alama kwenye tofauti yoyote iliyo kubwa au inayoenda vibaya.
- Uliza kwa nini: je, ni tofauti ya muda, tukio la mara moja, au tatizo halisi?
- Chukua hatua: punguza gharama, fuatilia mapato, au rekebisha utabiri ikiwa mawazo yamebadilika.
- Andika uamuzi ili uweze kufuatilia mwezi ujao.
Ipe bodi jukumu wazi
- Bodi inaidhinisha bajeti kabla ya mwaka kuanza.
- Uongozi unawasilisha ripoti ya bajeti dhidi ya halisi katika kila mkutano wa bodi.
- Bodi inapinga tofauti kubwa na inaidhinisha mabadiliko yoyote makubwa kwenye mpango.
Katika CAMS, ripoti za kifedha zinakupa matokeo halisi ya kulinganisha na bajeti yako kila mwezi.
Orodha fupi ya kukagulia
- Bajeti ya mwaka inajumuisha mapato, matumizi, na malengo ya ukuaji
- Bodi iliidhinisha bajeti kabla ya mwaka kuanza
- Bajeti dhidi ya halisi inakaguliwa kila mwezi
- Tofauti kubwa au zinazozidi kuwa mbaya zinawekewa alama na kuelezwa
- Hatua inakubaliwa kwa kila tofauti muhimu
- Bodi inakagua ripoti katika kila mkutano