Kuingiza muamala wa gharama

Keshia na Teller Imesasishwa 14 Ago 2026 Toleo 1

Muhtasari

Rekodi gharama za uendeshaji za SACCO, kama vile vifaa vya ofisi au usafiri, ili pesa zitoke kwenye akaunti yako ya fedha taslimu au benki na leja sahihi ya gharama isasishwe.

Kama dakika 4 · Hatua 8. Pia huitwa: malipo ya fedha ndogo ndogo, rekodi gharama, lipa gharama, gharama za ofisi.

Masharti ya Awali

  • Kasha lako likionyesha Wazi kwenye kichwa.
  • Leja ya gharama, na akaunti ya fedha taslimu au benki ambako pesa zilitoka.
  • Kiasi, uliyemlipa, na maelezo mafupi.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS.

  2. Kwenye menyu ya kushoto, panua Miamala na ubofye Teller.

  3. Kwenye kichupo cha Muamala Mpya, bofya General Ledger. Gharama ni ingizo la ndani, kwa hivyo haipiti kwenye Muamala wa Mteja.

    Kadi za Chagua Kitengo zikiwa na General Ledger iliyoangaziwa — njia ya gharama
    Figure 1: Kadi za Chagua Kitengo zikiwa na General Ledger iliyoangaziwa — njia ya gharama

  4. Kwenye Chagua Aina, bofya Rekodi Gharama na usubiri fomu ya Weka Maelezo ya Muamala.

  5. Jaza Maelezo / Maoni na Tarehe ya Muamala. Ongeza Namba ya Gharama ikiwa SACCO yako inatumia.

  6. Chagua Njia ya Muamala inayolingana na jinsi ulivyolipa, kisha chagua Akaunti ya Deni — leja ya gharama kwa ajili ya gharama hiyo.

  7. Chagua Akaunti (Mikopo) ambako pesa zilitoka na uandike kiasi. Ongeza Namba ya Cheki, Rejea na Uliyemlipa panapohitajika, kisha angalia Jumla ya Kiasi.

Onyo: Ingizo lililochapishwa haliwezi kuhaririwa. Soma akaunti na kiasi tena, au bofya Weka Upya kuanza fomu upya.

  1. Bofya Wasilisha, kisha fungua kichupo cha Historia kuona ingizo lenye hali ya Limechapishwa.

Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Rekodi Gharama au Rekodi Malipo? Rekodi Gharama ni kwa ajili ya gharama maalum ya biashara; Rekodi Malipo ni kwa ajili ya malipo ya jumla yanayotoka.
  • Akaunti ipi inaenda wapi? Akaunti ya Deni ni leja ya gharama. Akaunti (Mikopo) ni akaunti ya fedha taslimu au benki ambako pesa zilitoka. CAMS huchapisha pande zote mbili katika ingizo moja.
  • Nimechapisha kiasi kisicho sahihi. Batilisha ingizo, kisha chapisha gharama tena. Hatua ziko katika Kufanya miamala ya leja kuu kama teller.
  • Ninaonaje gharama zote kwa kipindi fulani? Endesha Ripoti ya Gharama chini ya Ripoti → Miamala. Angalia Kagua miamala ya siku kabla ya kufunga.

Rudi kwenye kozi: CAMS kwa Makarani