Kufanya miamala ya leja kuu kama karani

Keshia na Teller Imesasishwa 14 Ago 2026 Toleo 1

Muhtasari

Weka rekodi ya leja kuu kutoka skrini ya mhudumu wa fedha, kwa fedha ambazo hazihusiani na akaunti ya mwanachama.

Takriban dakika 4 · hatua 8. Pia huitwa: muamala wa GL, rekodi ya jarida, kuweka rekodi kwenye leja, contra.

Masharti ya Awali

  • Sanduku lako la fedha likionyesha Wazi kwenye kichwa.
  • Akaunti za leja, kiasi, mlipaji au mpokeaji, na maelezo mafupi.

Hatua kwa Hatua

  1. Ingia kwenye CAMS.

  2. Kwenye menyu ya kushoto, panua Miamala na ubofye Mhudumu wa Fedha.

  3. Bofya kichupo cha Muamala Mpya na usubiri kadi za Chagua Kategoria.

    Ukurasa wa Muamala wa Mhudumu wa Fedha na kichupo cha Muamala Mpya kikiwa kimeangaziwa
    Figure 1: Ukurasa wa Muamala wa Mhudumu wa Fedha na kichupo cha Muamala Mpya kikiwa kimeangaziwa

  4. Bofya Leja Kuu.

    Kadi za Chagua Kategoria na Leja Kuu ikiwa imeangaziwa
    Figure 2: Kadi za Chagua Kategoria na Leja Kuu ikiwa imeangaziwa

  5. Kwenye Chagua Aina, bofya aina yako ya kuweka rekodi:

    • Rekodi Stakabadhi — pesa taslimu au mapato yaliyoingia.
    • Mapato Mengine — mapato kutoka akaunti nyingine ya leja.
    • Rekodi Malipo — malipo ya jumla yaliyotoka.
    • Rekodi Gharama — gharama ya biashara. Tazama Kuweka rekodi ya muamala wa gharama.
    • Lipa Kodi ya Kampuni — huuliza tu leja, tarehe na kiasi cha kodi.
    • Rekodi ya Jarida — mistari ya deni na salio ya kuingiza mwenyewe.
    • Uhamisho wa Benki/Pesa Taslimu (Contra) — fedha kati ya akaunti za pesa taslimu na benki.
    • Batilisha rekodi ya Leja Kuu — tengua rekodi iliyokosewa.

  6. Kwenye Weka Maelezo ya Muamala, andika Maelezo / Maoni na uweke Tarehe ya Muamala. Sehemu zenye nyota zinahitajika.

  7. Chagua akaunti na uweke Kiasi. Stakabadhi hutumia safu za Imepokelewa Kwenye (Akaunti ya Benki/Pesa Taslimu) na Akaunti (Salio); malipo hutumia safu za Malipo Kutoka (Akaunti ya Benki/Pesa Taslimu) na Akaunti (Deni). Contra huhamisha pesa kati ya Kutoka Akaunti (Benki/Pesa Taslimu) na Kwenda Akaunti (Benki/Pesa Taslimu). Bofya + Ongeza Safu ya Malipo au + Ongeza Mstari wa Jarida kwa mstari wa pili. Ongeza Namba ya Cheki, Rejea na Imepokelewa Kutoka au Imelipwa Kwa ambapo tawi lako huzirekodi, ukirudia jina kwenye Maelezo / Maoni. Angalia Jumla ya Kiasi, au kwamba Jumla ya Deni inalingana na Jumla ya Salio kwenye jarida.

Onyo: Soma akaunti na kiasi tena kabla ya kuwasilisha. Rekodi iliyowekwa huingia kwenye vitabu mara moja, na marekebisho ni ubatilishaji, sio rekodi ya pili.

  1. Bofya Wasilisha, kisha fungua kichupo cha Historia ili kuangalia Hali.

Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Leja Kuu au Muamala wa Mteja? Kitu chochote kinachomilikiwa na mwanachama hupitia Muamala wa Mteja — tazama Weka akiba au toa pesa kwenye kaunta.
  • Ninawezaje kuweka pesa taslimu kwenye sanduku langu la fedha? Sio kutoka hapa. Hiyo ni Usimamizi wa Sanduku la Fedha — tazama Fungua sanduku lako la fedha, lijaze, na ulifunge.
  • Niliweka rekodi isiyo sahihi. Bofya Batilisha rekodi ya Leja Kuu, tafuta kwa maelezo au weka kipindi cha tarehe, bofya Tumia Vichujio, chagua safu, na uwasilishe.

Rudi kwenye kozi: CAMS kwa Makarani