Kupatanisha makusanyo ya Akaunti ya Biashara na benki yako

Mikopo Imesasishwa 5 Ago 2026

Muhtasari

Soma vichupo vya Akaunti yako ya Biashara kwa mpangilio sahihi, ili uweze kueleza tofauti kati ya salio la pochi na pesa iliyo benki yako.

Takriban dakika 6 - hatua 8. Pia hujulikana kama: WBA, malipo yanayosubiri, upatanishi wa pochi, taarifa ya akaunti ya biashara.

Masharti

  • Kuingia kwenye Wakandi Admin Portal kunakoonyesha Business Account kwenye upau wa kushoto.
  • Taarifa ya benki kwa kipindi unachopatanisha.

Hatua kwa hatua

  1. Fungua Wakandi Admin Portal na uingie.

  2. Kwenye upau wa kushoto, bofya Business Account. Subiri hadi kichwa cha akaunti na kichupo cha kwanza vimalize kupakia.

  3. Soma takwimu za kichwa: Fees Wallet, Due Amount na Status.

  4. Kaa kwenye Collection and Disbursements, kichupo chaguo-msingi. Soma Balance na Pending Settlement, kisha soma dokezo la habari kwenye kichupo. Ni kiasi cha Pending Settlement pekee kinachoenda benki yako katika mzunguko ujao wa malipo.

    Kichupo cha Collection and Disbursements chenye kadi za Balance na Pending Settlement juu ya dokezo la malipo na safu za makusanyo
    Figure 1: Kichupo cha Collection and Disbursements chenye kadi za Balance na Pending Settlement juu ya dokezo la malipo na safu za makusanyo

  5. Shuka chini kwenye orodha. Angalia Timestamp, Transaction Id, Status, Settlement (Pending au Completed), Type (kwa mfano COLLECTION), Description na Amount. Tumia kisanduku cha kutafuta kupata safu moja.

  6. Bofya Transactions. Kichupo hiki huunganisha aina kama vile COLLECTION, SERVICE_FEE na MARK_UP. Tumia Search na Add Filters kuzitenganisha. Soma Type na Description pamoja.

  7. Bofya Expenditure ili kuona gharama dhidi ya akaunti. Angalia Status, Type, Client/Member, Description na Amount. Washa swichi ya Convenience Fee ili kupunguza kwenye safu hizo, na uzime ili kurudi nyuma.

    Kichupo cha Expenditure kinachoorodhesha gharama za ada za huduma zilizolipwa kwa kila mwanachama, huku swichi ya Convenience Fee ikiwa imezimwa
    Figure 2: Kichupo cha Expenditure kinachoorodhesha gharama za ada za huduma zilizolipwa kwa kila mwanachama, huku swichi ya Convenience Fee ikiwa imezimwa

  8. Kwenye kichwa cha ukurasa, bofya Statement Download. Weka From Date na To Date kwa kipindi chako cha upatanishi, kisha bofya Download. Fungua faili ya Excel na uilinganishe na taarifa ya benki.

    Kidirisha cha Statement Download chenye From Date na To Date zilizojazwa na kitufe cha Download kikiwa kimewashwa
    Figure 3: Kidirisha cha Statement Download chenye From Date na To Date zilizojazwa na kitufe cha Download kikiwa kimewashwa

Makosa ya Kawaida & Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

  • Salio la pochi halilingani na amana ya benki. Hilo linatarajiwa. Ni Pending Settlement pekee inayohamia katika mzunguko ujao. Usichukulie Balance peke yake kama pesa iliyowekwa benki.
  • Pending Settlement inaonekana kubwa. Makusanyo ya hivi karibuni yaliyofanikiwa huenda bado hayajafika benki yako. Subiri mzunguko wa malipo kabla ya kufuatilia uhamisho.
  • Ada hii imetoka wapi? Anza kwenye Transactions, ambayo inajumuisha bidhaa, kisha angalia Expenditure kwa mwanachama kwenye safu hiyo.
  • Kiasi ni hasi. Kiasi hasi kwa kawaida humaanisha pesa iliondoka kwenye pochi ya ada kama malipo. Kilinganishe na Fees Wallet kwenye kichwa.
  • Kitufe cha Download kinabaki kimefifia. Kimezimwa hadi From Date na To Date ziwekwe.
  • Fee Settings na Invoices hazipo. Vichupo hivyo huonekana tu wakati jukumu lako linajumuisha ruhusa zinazohitajika.
  • Takwimu hubadilika unapo chuja. Subiri kila orodha imalize kupakia kabla ya kuchuja au kubadilisha kichupo.